آماده خروج از سازمان هستید؟ مقاله ای از مجله معتبر فوربس

وقتی فردی در آستانه جدایی از سازمان یا بازنشستگی است، باید تاریخ دقیق خروج، نحوه انتقال کارها، و تسویه‌حساب‌های مالی را در نظر بگیرد. درخواست خروج می‌تواند شفاهی یا کتبی باشد، اما بهتر است با جزئیات مشخص شود.

پیش از اعلام خروج قبل از اطلاع‌رسانی به کارفرما، خواسته‌های خود را مشخص کنید، از جمله اینکه آیا می‌خواهید در فرآیند انتخاب جانشین نقش داشته باشید یا پس از خروج به عنوان مشاور همکاری کنید. مدت زمان اطلاع‌رسانی بسته به صنعت و موقعیت شغلی متفاوت است. در برخی مشاغل حساس مانند بانکداری، ممکن است پس از اعلام خروج فوراً از سازمان خارج شوید. در سطوح مدیریتی و مشاغل تخصصی، انتقال مسئولیت‌ها پیچیده‌تر است و اطلاع‌رسانی زودهنگام ضروری است.

نحوه اطلاع‌رسانی مدیر مستقیم خود را ابتدا و به صورت شفاهی در جریان بگذارید. او می‌تواند در تنظیم شرایط خروج به شما کمک کند. از دور زدن مدیر و اطلاع‌رسانی مستقیم به منابع انسانی یا مدیران بالادستی خودداری کنید. آمادگی مواجهه با درخواست‌های تغییر زمان خروج یا پیشنهادات جایگزین را داشته باشید.

زمان‌بندی مناسب هنگام اعلام خروج، باید آمادگی ترک سریع سازمان را داشته باشید، زیرا ممکن است مدیرتان بخواهد شما را فوراً جایگزین کند. اما اگر احتمال می‌دهید که سازمان از شما درخواست کند بیشتر بمانید، این موضوع را در زمان ارائه درخواست در نظر بگیرید. همچنین، در صورت نیاز به ماندن تا پایان یک پروژه یا دوره‌ی حساس، زمان خروج خود را متناسب با آن تعیین کنید. پس از توافق با مدیر، پیش‌نویس استعفا را آماده کنید و قبل از ارسال، از او بخواهید آن را بررسی کند.

شیوه اطلاع‌رسانی به همکاران تا زمانی که نحوه خروج شما قطعی نشده است، موضوع را با همکاران در میان نگذارید. مدیرتان ممکن است توصیه‌هایی درباره چگونگی بیان این موضوع برای سایر کارکنان داشته باشد تا از ایجاد نگرانی جلوگیری شود.

ترک سازمان به شکلی حرفه‌ای پس از مشخص شدن برنامه خروج، اطلاعات تماس همکاران را بگیرید و از کسانی که به شما کمک کرده‌اند تشکر کنید. اگر زمان کافی دارید، دستورالعمل‌هایی برای جانشین خود تهیه کنید. همچنین، می‌توانید یک کتابچه شامل پاسخ به سوالات پرتکرار تنظیم کنید تا روند کارها پس از خروج شما دچار مشکل نشود.

نتیجه‌گیری جدایی از سازمان یک فرآیند مهم است که نیاز به برنامه‌ریزی دقیق دارد. با رعایت این نکات، می‌توانید انتقالی حرفه‌ای، بی‌دردسر و محترمانه داشته باشید.