ويژگی های برنامه‌ریزی جانشین‌پروری مؤثر

مدير موفق و آينده نگر بايد استعدادهاي انساني سازمان خود را براي تصدي مشاغل و مناصب كليدي آن در آينده شناسايي كرده و از طريق برنامه ريزيه اي متنوع آموزشي و پرورشي آنان را براي تصدّي اين مشاغل آماده كند. از آنجا كه سازمان ها در آينده با چالش های رقابتي فزايندهاي مواجه خواهند بود و براي مديريت اين چالش‌ها، نياز به مديراني شايسته تر و اثربخش تر از مديران فعلي دارند، مديريت جانشين پروري هر روز از اهميت بيشتري در سازمان‌هاي آينده نگر و آينده ساز برخوردار مى شود.

جانشین‌پروري اعتبارش را از تداوم فعالیت موفق سازمان ها و آنهایی که در شناسایی، توسعه، و انتخاب رهبران جدیدشان موفق بوده اند، گرفته است. رویه‌هاي جانشین‌پروري از یک سازمان به سازمان دیگر متفاوت و جوّ سیاسی سازمان بر چگونگی اجراي آن مؤثر است. بررسی ادبیات جانشین‌پروري، برخی از خصیصه‌هاي مهم در اجراي فرآیند جانشین‌پروري را نشان می دهد. این ادبیات بیان می‌کند که دیدگاه واحدی که بتواند جانشین پروری را براي تمامی سازمان‌ها و سیستم ها عملیاتی سازد، وجود ندارد. مدیران و کارمندان حوزه منابع انسانی نیازمند طراحی جانشین‌پروري مشاغل کلیدی و حساس سازمان برمبناي بیانیه مأموریت، چشم انداز سازمان، اهداف استراتژیک و ملزومات مربوطه می‌باشند.

رهبران و مدیران سازمانهای پیشرو به جهت حفظ جایگاه برتر و متعالی، ملزم به رعایت همترازي کارکنان مستعد و شایسته خود در پیمودن کارراهه شغلی و توجه به ملزومات ضروری جهت تطابق با اهداف استراتژیک آینده می‌باشند. اگر آن‌ها براي راه اندازي و اجرای یک برنامه جانشین‌پروري اثربخش اقدام نکنند، احتمالاً در زمانی کوتاه قربانی مشکلات ناشی از خلأ تصدی مشاغل و پست های کلیدی سازمان و یا انتصاب نیروهای بیکفایت و ناکارآمد خواهند شد.

دقیقاً به همین دلیل است که نیاز به جانشین‌پروري در پستهای کلیدی در سازمان ها کاملاً محسوس است. جانشین‌پروري فرآیندي را مستقر می نماید که به مدیران میانی و سرپرستان در توسعه و ارتقای دانش، مهارت ها و توانایی هاي کارکنان کمک کرده و بازگشت سرمایه در آموزش های سازمانی را با حاشیه اطمینان بالا همراه می سازد. این فرآیند همچنین کمک می کند به:

1) درك اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت سازمان؛

2) شناسایی نیازمندی های توسعه اي نیروي کار و

3) تعیین علاقه مندی های نیروي کار

ويژگي هاي اصلي بهترين برنامه‌هاي جانشين پروري عبارت است از:

سادگي و سهولت استفاده از آن‌ها؛ اطلاعات در اين سيستمها محرمانه است، اما در عين حال به راحتي در اختيار كساني قرار مي گيرد كه به آن نیاز دارند؛

بيش از آنكه به دنبال يافتن جانشينان آگاه باشند، به پرورش و توسعه قابليت‌هاي افراد تأكيد دارند؛

هميشه بالاترين سطوح مديريتي سازمان درگير آن هستند و در آن مشاركت دارند؛

در تشخيص كمبودهاي سازمان در زمينه استعدادهاي مديريتي از يك سو و تعيين مسؤوليت‌ها و مناصب مهم مديريتي از سوي ديگر، عملكرد موفقي دارند؛

نظام هاي برنامه ريزي جانشيني بر فرآيند جايگزين شدن مديران جديد در مناصب مديريتي خالي سازمان نظارت مستمر دارند و به سازمانشان اطمينان مي دهند كه اين مشاغل و مناصب در زمان مناسب توسط مناسب ترين افراد تصدّي خواهد شد؛

بالاخره اينكه آن‌ها يك فرآيند همراه با نوآوري و بهبودمستمر هستند؛

ابعاد اصلي يك نظام جانشين پروري موفق مشتمل بر:

استراتژي سازمان

متوليان و حاميان نظام جانشين پروري

شناسايي استعدادها و تشكيل خزانه استعداد

جنبه‌هاي پرورش نظام جانشيني و ارزيابان است.

آکادمی تحلیل دکتر طالعی فر ارائه دهنده خدمات تحلیلی (مشاوره، پژوهش و پیاده سازی) زیر:

خدمات تحلیلی کمی (تحلیل های آماری،پویایی سیستم،داده کاوی،عارضه یابی،تحقیق در عملیات، تئوری تصمیم گیری،مدلسازی معادلات ساختاری، آینده نگاری و سناریونویسی…)

خدمات تحلیلی کیفی (تحلیل گراندد تئوری، تحلیل تم، تحلیل محتوا، مرور سیستماتیک، پدیدار شناسی و…)

بیشتر بخوانید

جزوه آموزشی آمار و کاربرد آن در مدیریت جلد اول دکتر عادل آذر

جزوه آموزشی تحلیلی بر مفاهیم ریسک و مدیریت ریسک سازمانی