تاملی بر مفهوم طراحي شغل

طراحي مشاغل عبارت است از يكي كردن محتواي كار (وظايف،روابط . رفتارها، كاركردها، مسؤوليت‌ها، جبران خدمات به صورت مالي و غير مالي) و كيفيت مورد نياز جهت انجام كار (مهارت‌ها، توانايي، تجربه و دانش ) براي هر شغل به گونه‌اي كه نيازهاي كاركنان سازمان برآورده شود .

هدف‏‌‏هاي متعددي در طراحي مشاغل مطرح شده كه مهمترين آنها عبارتند از:

كارآيي و يافتن بهترين روش توليد محصول يا ارايه خدمات؛

بهره‌وري و استفاده مطلوب‌تر از منابع انسان و مادي

تفوق بر رقيبان، بهتر از رقيب بودن؛

تعيين هويت جهت نيروي كار؛

افزايش انگيزه كاركنان و انجام مسؤوليت‌هاي اجتماعي سازمان براي كاركنان از طريق بهبود شرايط كار .

عوامل مؤثر بر طراحي مشاغل

طراحي شغل به طور اساسي متأثر از اهداف، فن آوري، محيط و طراحي سازمان مي‌باشد، در نتيجه براي طراحي شغل علاوه بر بررسي اهداف، توجه به عوامل زير نيز مورد تأكيد است.

فرآيند ايجاد انگيزه ناشي از ويژگي‌هاي شغلي؛

ويژگي‌هاي ساختار كار و اجراي فعاليت‌هاي گروهي؛

ويژگي‌ها، شغل، وظايف و مقاصد .

1-فرآيند ايجاد انگيزه دروني

2-ويژگي‌هاي ساختار كار و اجراي فعاليت‌هاي گروهي

3-ويژگي‌هاي شغلي

فنون طراحي مشاغل

l-ساده كردن كار: اين شيوه به تخصصي شدن مشاغل منجر مي‏‌‏گردد . در ساده‌‌كردن مثل ساختن يك سنجاق، يك شغل كامل بــــه قسمت‏‌‏ها و اجزاي ريز تقسيم مي‌شود .

2-گردش شغلي: گردش شغلي عبارت از جابجايي كاركنان در مشاغل مشابه و در زمان مشخص است . گردش شغلي معمولاً به منظور افزايش روحيه و كاهش نارضايتي در مشاغل ساده به كار گرفته مي‌شود . در برنامه‏‌‏ريزي گردش شغلي كاركنان به صورت دوره‏‌‏اي در مشاغل مشابه و ساده تعويض شغل مي‏‌‏دهند

3-توسعه شغلي : توسعه شغلي در جهت عكس ساده كردن مي‌باشد . بر اساس اين نظريه شمار عمليات در يك شغل افزايش مي يابد و اين امر به جهت تنوع ايجاد شده در كار و معني يافتن کار در نيروي انساني موجب كاهش احساس خستگي مي‌شود .

4-تقويت شغل: وقتي كه توسعه شغلي به مفهوم گسترش افقي كار براي كارمند به شمار آيد، تقويت شغل به مفهوم گسترش عمودي كار بر اساس افزايش مسؤوليت مي‌باشد .

از طريق تقويت شغلي، استقلال، مسؤوليت و خود كنترلي بيشتر امكان پذير خواهد بود و اين روش به احساس رضايت، انگيزش بيشتر و افزايش بهره‌وري منجر مي‌شود.

بیشتر بخوانید

پاورپوینت آموزشی یادگیری سازمانی

پاورپوینت آموزشی آموزش تربيت ارزياب برطبق EFQM

پاورپوینت آموزشی مدیریت تحول

با ما در تماس باشید

آکادمی تحلیل دکتر طالعی فر