بررسی اهمیت و مزایای سازمان پروژه محور

تردیدی نیست که شکل‌های سنتی سازمان‌ها با یک سلسله دشواری‌های اساسی روبه‌رو بوده و انعطاف‌پذیری و نوآوری را به شدت محدود می‌کنند. اگر پذیرفته شود که یکی از الزامات اساسی عصر حاضر و آینده، ساختاری است که بتواند با تغییرات پیش‌بینی نشده مواجه شود و اگر بپذیریم که سطح انتظارات افراد به نحوی تغییر یافته است که مشارکت فعال اعضای سازمان را در قبال مسئولیت‌ها و فرآیند تصمیم‌گیری اجتناب‌ناپذیر ساخته است، به ناچار باید اعتراف کرد که ایجاد پاره‌ای تغییرات اساسی در شکل‌های سنتی سازمان ضروری است.

با توجه به این نکات می‌توان پیش‌بینی کرد که سازمان‌های آینده به صورت ترکیبی از شکل‌های سنتی و مدل‌هایی نظیر مدیریت بر مبنای پروژه استوار شده باشند که باعث بوجود آمدن سازمان‌هایی با نام پروژه محور می‌شود. در واقع در عصر فعلی از آنجایی که پروژه‌ها اغلب تک منظوره بوده و شامل وظایف موقتی و پیچیده هستند،  نمی‌توان آنها را به سادگی در قالب فرآیندهای سازمانی روتین قرار داد و اغلب نیازمند بکارگیری مدل‌های جدید سازمانی بوده و اقدامات و تکنیک‌های مدیریتی خاصی را طلب می‌کنند که سازمان پروژه محور یکی از آنهاست (برنسون و همکاران، 2004).

در سازمان‌های پروژه محور، تصمیماتی که در یک پروژه گرفته می‌شود می‌تواند دیگر پروژه‌های شرکت را بصورت غیر قابل پیش بینی و یا حتی زیان آور تحت تأثیر قرار دهد و از طرف دیگر رشد این سازمان‌ها موجب افزایش اثربخشی و قابلیت انعطاف کارهای پروژه می‌شود. علیرغم اینکه این سازمان‌ها در محیطی قرار گرفته‌اند که افزایش پیچیدگی و افزایش تقاضا برای سریع‌تر، ارزان‌تر و بهتر انجام دادن پروژه‌ها، از ویژگی آن است. (نوری، 1388).

بسته های آموزشی پیشنهادی برای استفاده علاقمندان،دانشجویان، اساتید و پژوهشگران محترم :

لیست کامل فرم های ترجمه شده مدیریت پروژه بر اساس راهنمای PMBOK

بسته جامع آموزشی مدیریت دولتی و حکمرانی

بسته جامع آموزشی مدیریت منابع انسانی

بسته جامع آموزشی مدیریت استراتژیک

بسته آموزشی مدیریت رفتار سازمانی

بسته جامع آموزشی مدیریت صنعتی

بسته آموزشی مدیریت /کسب و کار

هیومن، ترنر و کیگان(2004) بیان می‌دارند که زمان، وظیفه، تیم و تعامل چهار مفهومی هستند که تفاوت یک پروژه با سایر شکل‌های سازمان را نشان می‌دهند. علاوه بر کمیاب بودن منابع، اهمیت زمان در این حقیقت نهفته است که هر پروژه موقتی است و بسیاری از پروژه‌های عالی، با تأخیر انجام شده‌اند. وظیفه چه مختصر باشد چه قابل تکرار، حرکت سازمان به سمت اهداف را تسهیل می‌کند، افراد را با به اشتراک گذاشتن و تغییر انتظارات و تجربیات، به تیم پیوند می‌زند، مبنایی را برای تعهد، انگیزش، ارتباطات و رهبری ایجاد می‌کند و تیم‌های پروژه‌ای را به محیط ارتباط می‌دهد. سرانجام تعامل، هم فرآیند انتقال به سمت ایجاد هدف سازمانی خاص یا انتقال از طریق مشارکت‌های پروژه‌های افراد است و هم چگونگی پیشرفت از تعریف پروژه تا خاتمه آنرا تعیین می‌کند.

بر این اساس سازمان‌های پروژه محور، رویکرد یک سازمان را تغییر می‌دهد. سلسله مراتب و بوروکراسی بسیار ضعیف‌تر می‌شود. موفقیت کارراه شغلی هر فرد بستگی به نتایج پروژه‌هایی دارد که در آن کار می‌کند، نه مدت زمانی که یک فرد در یک پست قرار دارد و نه سیاست‌های سازمان. سازمان مدیران اجرایی را پرورش می‌دهد که پروژه‌ها را مدیریت کنند. آن‌ها لزوماً متخصصان فنی نیستند. آن‌ها متخصص در اداره پروژه‌های بسیاری هستند. در نتیجه سازمان بسیار منعطف شده و قادر به پاسخگویی به نیازهای در حال تغییر مشتریان خواهد بود.

بطورکلی مزایای سازمان پروژه محور را می‌توان به شرح زیر عنوان کرد(هابدی،2000):

1. استفاده حداکثری از ظرفیت تخصصی اعضای سازمان و حتی افراد خارج سازمان
2. ایجاد ساختاری انعطاف پذیرتر، چالاک‌تر و نوآورتر نسبت به شکل‌های سنتی سازمان جهت پاسخگویی هر چه بیشتر به ” طبیعت بسیار سفارشی و متمایز تقاضاهای مشتریان”
3. پرورش نیروهای خلاق و ارضای خواسته‌های افراد سازمان
4. جمع آوری دانش‌های متنوع سطح سازمان و محرک نوآوری افراد
5. کمک به یادگیری سازمانی
6. کمک به عملکرد مطلوبتر در محیط‌های متغیر و غیر یکنواخت
7. افزایش میزان ارتباطات و همگرایی اعضای سازمان (بویژه افراد درگیر در پروژه‌ها)
8. مناسب برای سازمان‌ها و شرکت‌های فعال در محیط‌های متغیر و پرچالش و درگیر با طیف گسترده‌ای از پروژه‌ها و برنامه‌ها
9. سازمان‌های پروژه‌ای در انواع مختلف به عنوان منابع سریع و منعطف سازماندهی دانش هستند

منابع

نوری، پیمان، پرچمی، جلال ، اشتهاردیان، احسان، (1393)،”ارایه الگو طبقه بندی و شناسایی یکپارچه ذی نفعان دفتر مدیریت پروژه در سازمان های پروژه محور” دهیمن کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه، تهران، بهمن 26-27.

Bresnen Mike, Goussevskaia Anna and Jacky Swan,(2004)., “Embedding New Management Knowledge in Project-Based Organizations”, organization studies 25(9).

Hobday, M. (2000) The project-based organization: An ideal form for managing complex products and systems?, Research Policy, 29(7): 871–893.

Huemann, M., Turner, J. R., & Keegan, A. E. (2004). Human resource management in the project-oriented organization: questions for future research. Innovations: project management research, 369-84.

برگرفته از کتاب جستاری بر مبانی سازمان های پروژه محور اثر دکتر رضا طالعی فر و دکتر حسن درویش

برای عضویت در کانال ایتای آکادمی تحلیل دکتر طالعی فر اینجا را کلیک کنید

گزیده ای از خدمات تحلیلی قابل ارائه ( کمی و کیفی) آکادمی تحلیل دکتر طالعی فر با استفاده از کادری مجرب و زبده

1.تحلیل روایی و پایایی انواع پرسشنامه های استاندارد مرتبط با موضوع درخواست دهنده

2. تحلیل های توصیفی (تهیه انواع جداول فراوانی، محاسبه انواع آماره های توصیفی پراکندگی و مرکزی، تهیه انواع نمودارهای آماری (نموداری کیفی و کمی))

3. تحلیل های استنباطی ( تحلیل واریانس،  آزمون های آماری پارامتریک و ناپارامتریک، تحلیل های رگرسیون و همبستگی، تحلیل عاملی اکتشافی و تاییدی و …).

4. مدلسازی معادلات ساختاری و تحلیل مسیر

5.تحلیل های مرتبط با تکنیک های تصمیم گیری (تک یا چند معیاره)

6. تحلیل پویایی سیستم (مدلسازی، اعتبارسنجی رفتار مدل، شبیه سازی متغیرهای کلیدی مدل، سناریوسازی)

7.تحلیل  گراندد تئوری (داده بنیاد)

8.تحلیل تم (تحلیل مضمون)

9.تحلیل محتوا

10.پدیدار شناسی

و…..

بیشتر بخوانید:

ایبوک کتاب مهدویت از نگاهی دیگر، بازخوانی و واکاوی طرح های غرب در ستیز با مهدویت

ایبوک کتاب جستاری بر اخلاق کسب و کار (دیدگاه اسلام و غرب)

ایبوک کتاب جستاری بر مبانی سازمان های پروژه محور

ایبوک کتاب جستاری بر مبانی و الزامات جهش تولید

ایبوک کتاب جستاری بر مبانی توسعه محصول جدید

جزوه آموزشی تحلیلی بر مفاهیم ریسک و مدیریت ریسک سازمانی

جزوه آموزشی آمار و کاربرد آن در مدیریت جلد اول دکتر عادل آذر

جزوه آموزشی مبانی مدیریت دولتی

پاورپوینت آموزشی چابکی سازمان و سازمان های چابک

پاورپوینت آموزشی آموزش تربيت ارزياب برطبق EFQM

پاورپوینت آموزشی آمار و کاربرد آن در مدیریت جلد 1

با ما در تماس باشید

آکادمی تحلیل دکتر طالعی فر