معرفی راهکارهای پیاده سازی موفق سیستم های اطلاعاتی مدیریت در سازمان

در عصر حاضر، که نوعا با نام عصر اطلاعات و ارتباطات شناخته می شود، لزوم جمع آوری ، تحلیل و پردازش، انتقال و تفسیر اطلاعات در جهت اخذ تصمیمات معقولانه تر و راهبردی تر به یک مساله کلیدی برای مدیران سازمان ها تبدیل شده است. در بیان ارزش و اهمیت اطلاعات، برخی از صاحب نظران معتقدند که یک تصمیم خوب، تصمیمی است که 80 تا 90 درصد متکی به اطلاعات و 10 تا 20 درصد متکی به مهارت، توان و تجربه مدیر باشد.  از اینرو لزوم داشتن یک سیستم مشخص و مدون که اطلاعات جدید را دریافت و با اطلاعات پیشین در جهت حل مشکلات سازمان پیوند دهد، بیش از پیش مشخص می شود. درواقع سيستم‌هاي اطلاعاتي مديريت موجبات افزايش آگاهي هاي مديران و حتي كارشناسان سطوح مختلف سازمان را فراهم ساخته، با طرح مفاهيم جديد نه تنها حيطه دانش آنها را در مورد اينكه قادر به انجام چه كارهايي و اتخاذ چه تصميم هايي خواهند بود وسعت مي بخشد، بلكه آنان را درهرچه بهتر انجام دادن مسووليتها و وظایفشان ياري مي نمايد.

در اینکه چه موانعی باعث چنین شکست ها و ناکامی هایی در استقرار موفق سیستم های اطلاعاتی مدیریت سازمان ها می شود تحقیقات متعددی انجام شده است و دلایل گوناگون انسانی،سازمانی، فنی، محیطی و….برای آن برشمرده شده است. نظر به مطرح شدن این عوامل موثر، راه کارهایی برای حل مشکل استقرار سیستم های اطلاعاتی مدیریت مطرح شده است که در این بخش به پرکاربردترین آنها اشاره می شود:

راه حل شماره 1: معرفی و آموزش دقیق برنامه استقرار نظام های اطلاعاتی مدیریت به کمک مشاوران زبده در فرصت های مقتضی به افراد قبل و بعد از استقرار سیستم. همچنین می توان برای تحریک بیشتر مدیران و کارشناسان بخش های مختلف سازمان جهت بهره گیری از سیستم های اطلاعاتی در تصمیم گیریهایشان از مشوق های مادی و غیرمادی نیز استفاده کرد.

راه حل شماره 2: جذب کارکنان زبده،کارآمد و متخصص در زمینه نظام های اطلاعاتی مدیریت و تحلیل و تفسیر اطلاعات سازمانی و هماهنگی در جهت برگزاری جلسات در دوره های زمانی مشخص مابین آنها و مدیران ارشد سازمان برای تبادل و تسهیم اطلاعات.

راه حل شماره 3: در طول فرآیند طراحی، استقرار و بکارگیري MIS در سازمان، مدیران سازمانها می بایستی به جنبه هاي رفتاري کارکنان سازمان و به ویژه راهبران سیستم توجه لازم و کافی داشته باشند و آنها را در فرآیند ایجاد سیستم مشارکت دهند. با اینکار می توان بر مقاومت کارکنان در برابر تغییرات سازمانی غلبه کرده و اعتماد آنها را برای پذیرش تغییرات آتی سازمان جلب کرده و آنها را با تصمیمات مدیریت سازمان همراه ساخت.

در صورت داشتن هرگونه سوال با ما در تماس باشید

آکادمی تحلیل دکتر طالعی فر

1 دیدگاه برای “معرفی راهکارهای پیاده سازی موفق سیستم های اطلاعاتی مدیریت در سازمان

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *