در استفاده از روش تجزيه و تحليل SWOT براي برنامهريزي راهبردي مزايا و محدوديت هايي وجود دارد كه در زير به شرح آنها پرداخته ميشود:
مزايا
_ دادههاي واقعي به منظور درك محيط خارجي و توانمنديهاي داخلي قابل دسترس هستند.
_ اين امكان وجود دارد تا تهديدات و فرصت هاي خارجي ارزيابي شوند.
_ يك ارزيابي واقعي از نقاط قوت و نقاط ضعف در مقايسه با رقبا پديد ميآيد.
_ ابعاد جديدي از موقعيت رقابتي به وجود ميآيد.
محدوديتها
_ يكي از محدوديت ها صرف زمان است.
_ دادههاي جمعآوري شده ممكن است بهنگام نباشند.
_ اختلاف نظر در درك فرايند SWOT ممكن است وجود داشته باشد.
_ اعمال سليقه و نظر شخصي به جاي استفاده از اطلاعات واقعي نيز ممكن است به وجود بیاید.
بیشتر بخوانید: پاورپوینت آموزشی تحلیل سوات به زبان لاتین
قواعد حاکم بر ماتریس تحلیلی SWOT
چگونه میتوان با بهرهگیری از نقاط قوت حداکثر بهرهبرداری را از فرصت ها انجام داد (SO)
چگونه با استفاده از نقاط قوت میتوان اثر تهدیدات را حذف کرد یا کاهش داد (ST)
چگونه باید با بهرهگیری از فرصت ها نقاط ضعف را تبدیل به نقطه قوت کرد یا از شدت نقاط ضعف کاست (WO)
چگونه باید با کاهش دادن نقاط ضعف تاثیر تهدیدات را کاهش داد یا تاثیرشان را حذف نمود. (WT)
مراحل انجام آنالیز SWOT
تشکیل جلسۀ تجزیه تحلیلSWOT
توصیح اجمالی هدف جلسه و مراحل انجام کار
استفاده از روش طوفان ذهنی برای شناسایی نقاط قوت و ضعف و فرصت ها و تهدیدات
اولویتبندی عوامل داخلی و خارجی
تشکیل ماتریسSWOTو وارد کردن عوامل انتخاب شده به آن با توجه به اولویت بندی
مقایسه عوامل داخلی و خارجی با یکدیگر و تعیین استراتژی هایSO، WO، ST، WT
تعیین اقدامات مورد نیاز بری انجام استراتژی های تعیین شده
انجام اقدامات و بررسی نتایج آنها
بروزرسانی ماتریسSWOT در فواصل زمانی مناسب
چگونگی تجزیه و تحلیل SWOT برای فرمولهکردن راهبردها
پس از جمعآوری اطلاعات در ارتباط با چهار عامل (نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها و تهدیدات) از این اطلاعات جهت بدست آوردن راهبردها طی مراحل زیر استفاده میشود:
مرحله اول : ارزیابی محیط اطراف. یک مربی فوتبال را در نظر بگیرید قبل از شروع بازی، مربی استراتژی هایی را برای راهبری تیم خود تدوین کرده است اما هنگامی که بازی شروع میشود او مجبور است که با توجه به روند بازی و شرایط بازیکنان تغییراتی را در راهبردهای خود بدهد.
مرحله دوم : تعیین نقاط قوت و نقاط ضعف یا فرصت ها و تهدیدات
مرحله سوم : عوامل فوق را دوبدو با یکدیگر به منظور تعیین راهبردها در نظر بگیرید به شرح زیر:
راهبردهای SO(نقاط قوت و فرصت ها باید با یکدیگر درنظر گرفته شود)
راهبردهای ST(نقاط قوت و تهدیدات با یکدیگر درنظر گرفته شود)
راهبردهای WO(نقاط ضعف و فرصت ها با یکدیگر درنظر گرفته شود)
راهبردهای WT(نقاط ضعف و تهدیدات با یکدیگر در نظر گرفته شود)
مرحله چهارم : ارزیابی استراتژی های مختلف: در انتهای مرحله منظور کردن دو بدوی عوامل جهت تعیین استراتژی ها، تعداد زیادی راهبرد تدوین میشود. در این مرحله این راهبردها را مورد بررسی و بازبینی قرار داده تا آن مواردی را که با اهداف سازمان تطابق بیشتری دارند انتخاب شوند.
مرحله پنجم : انتخاب استراتژیهای مطلوب: در این مرحله یک لیست طولانی از راهبردها در اختیار است. تعداد زیادی راهبرد برای اجرا عملی نیست بنابراین ضروری است که این لیست را در جلسات بحث و تبادل نظر به لیست کوتاهتری از استراتژی ها که قابل اجراء باشند تبدیل کنیم.
علاقمندان به دریافت فایل کامل پاورپوینت آموزشی تحلیل سوات، اینجا را کلیک فرمایند.
بیشتر بخوانید:
پاورپوینت آموزشی تئوری ها و سبک های رهبری
پاورپوینت آموزشی یادگیری سازمانی
با ما در تماس باشید
واقعاتکنیک کاربردیه